高子馨:是什么让员工变得消极懈怠?
1999年,杭州市天长小学老师周武,像以前那样受到邀请,参加一次普通的毕业学生聚会。这些当年的学生,早已经成家立业,成为社会的栋梁。但是,让周老师感到吃惊的是,在社会中做出贡献最大、受到承认最多的学生,例如担任政府领导、企业管理者或者高校教授的人,当年在学校中得到的成绩并不出色。相反的,那些当年成绩最好的学生,hu8ode的社会地位反而相对平庸。
根据这个感觉,周武老师开始了之后长达十年的研究,他发现,学生的成长的确出现了这样的规律:在小学时代位于第十名左右的学生,有着充分的潜力和创造力,能够让他们在今后一系列的人生道路上不断崭露头角而持续增长。
周武老师的发现,被称为“第十名现象”,这种现象在心理学上的确有着一定的依据:位于成绩中流的那些学生,受到的来自教师和父母的关注并没有超出限度,因此,他们的自主性更强、而学习兴趣会更广泛。与之相反,那些看起来非常优秀的学生,因为受到了教师和父母长期的过分关注,过分强化他们的注意力,反而导致对潜能的压制和对学习自主性的减弱。
在心理学中,这种来自外界刺激过多、作用时间过长而导致个体心理的受压制、试图反抗或者延误心理的现象,被称为“超限效应”。
实际上,在成人的世界中,这种效应在企业管理过程中也经常有所发生。比如,当员工因为一次疏忽,而在工作中出现了错误的时候,某些领导会因此而不断对员工出现的问题进行过多地批评、反复地关注,导致员工一开始内疚,继而形成反感的情绪,最后产生抵触逃避的心理。实际上,管理者事先并没有意识到这样的管理方法会导致“超限效应”的产生,他们做出如此的关注,却收到了反面效应,影响到之后将进行的继续管理。
在团队的管理过程中,管理者应该有其注意激励员工的主要方式,防止自己就同一个问题而过多或者过于频繁地对员工进行刺激。这种刺激并非主要指批评,事实上,过多地指出事实、过多地强调重要性乃至过多地强调差异等等,都会让员工出现逆反心理,甚至会因为你强调的越多,而忘记的越多。因此,心理学家曾经向管理者指出,管理者在和被管理者沟通时,要准确把握好限度。这是因为,在管理工作中,如果不顾及这样的限度,反复向员工灌输同一种想法,实际上就是在不断刺激员工的同一个注意力区域,直到因为这样的刺激让员工产生了抵触心理。可见,超限效应不仅会不利于管理者和员工之间的有效沟通,还会导致管理效率降低,甚至效果适得其反。
实际上,在企业的团队中,许多员工的内心是脆弱的。他们面对的是不断提高的竞争压力,是不同的有形和无形的竞争对手。这些员工的内心如同一个杯子,而外界的压力、要求与关注会逐渐填充这个杯子。当杯子没有被装满的时候,他们可能依然会倾听别人的教诲,这就是员工为什么能够受到管理者影响的原因,也是为什么一些管理者能够受到员工喜爱的原因。但是,另一种情况下,当员工的内心已经被管理者过多的关注所填满,那么,无论管理者还是员工本人,都会遇到尴尬的情况。
在这种情况下,管理者喋喋不休,不断表达,但却会被后者误认为是对其不信任,也是对员工能力的怀疑,更是管理者自身过于强势态度的表现。在员工看来,管理者之所以不断强调,是因为他们想要将自身的管理意志强加于员工,让他们受到自己管理范围的控制。然而,这样的努力最终只会带来并不令人如意地结果,反复宣传强调,让管理者不自觉地抓住被管理者的过错无法放手,而引起被管理者的不满,进而导致在之后的合作和管理中,出现种种试图反抗或者糊弄的情况。
一般来说,超限效应之所以出现,来自于管理者如下的错误:例如,他们常常喜欢以自我为中心,希望自身得到尊重和重视,却没有看到以企业、客户或者项目乃至员工为中心的任何可能,而是单纯地从自我角度出发看待所有的管理过程;他们常常会不注意和员工交流的方式、方法,导致产生不应有的误会,或者更容易引起员工的焦躁不安;另外,管理者还会不注意度的把握,即在数量、时间和频率、内容范围等方面,超越了必要的“度”,引起员工的无所适从。综合以上的这些问题,我们可以将之归结为管理者缺乏必要的换位思考精神,不愿从自己设定的角色圈子中走出来,
其实,管理者应该注意到,自己手下并非没有优秀的人才。这些人才之所以从最开始的积极踊跃变成后来的消极懈怠,很大原因在于你没有多他们进行有效管理。这是因为管理不仅需要真正探寻不同员工类型的思考状态、所思所想,同时还要学会必要的遗忘和宽容,学会让他们自己领悟自身应该修改的错误。否则,就一定会让员工产生抵触心理,最终,导致他们从那种看起来拥有良好后续潜力的员工,变成并不关心企业发展、无法积极投入工作的“负面员工典型”。
因此,管理者应该积极摆脱超限效应,并重点关注以下的方法原则:首先要做到结合批评和鼓励。比如,在被批评之后,如果能够及时对员工进行安慰或者鼓励,或者相反,当员工被表扬之后给出应有的提醒或者警示,那么,员工产生超限效应的可能性就会大大降低。其次,应该把握好信息渠道,不要随意进行沟通交流。管理者往往容易习惯于随意和员工进行交流,其中很多交流沟通往往基于并不准确的其他渠道信息,这样,产生超限效应的可能就大大增加了。最后,管理者应该学会多样化地交流沟通,具备一定的幽默感,或者能够经常变换交流沟通的形式,这样,才能让员工不至于感到厌烦。
总之,让员工承受的限度始终保持在科学的范围内,这样,不仅员工个人会感到健康顺利地成长,整个团队也能得到应有的提升变化。
节选自 高子馨《一本书读懂管理心理学》
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