高子馨:管理者的自我认知(社会知觉)

在心理学中,存在着“认知”这样一个重要的概念。而想要了解什么是认知,要从每个人承担的角色谈起。每个人在世界上都会扮演自己的角色,这些角色包括人生中的角色,也包括事业上的角色,而角色的具体特点也会造成更多的不同细分。因此,如何看待自己的角色,就会成为问题而考验着每个人的心理层面。同样,如何看待自己的管理角色,也决定着管理者自我认知的程度,并对他们的能力发挥程度具体加以影响。
在了解管理者应该如何看待自己的角色之前,他们应该了解员工对怎样的管理者更加无法接受,从而避免成为那样的角色。
让员工讨厌的管理者角色有如下几种:
第一种,靠个人业务能力工作的上司。这种管理者往往在部门中有着很高权威,而他们的薪酬收入也往往是最高的,令其部门员工心服口服而毫无怨言。然而,并非所有员工都喜欢这样的强势管理角色,这是因为,在这样的管理者手下工作,基本上意味着员工自己无法获得充分表现和锻炼的机会,他们甚至不需要动脑子,因为管理者已经将所有需要投入思考的事情搞定完成,而员工只需要成为他的棋子按部就班操作就行了。显然,这样的管理者没有看清楚其应有的角色。
第二种,管理者是和稀泥式的管理者。他们往往能力平庸,而又不愿意得罪任何员工。因此,他们对公司或者部门中的下属,通常都进行轮流坐庄形式的奖励,在工作机会上也进行这种轮流上阵的方案。因此,起码在表面上,整个团队维持着基本的和气,也不一定会出现怎样的错误。然而,这样的代价是团队无法提升其效率,也无法充分发挥其工作潜力。更重要的是,这样的管理者常常是最容易被取代的。很显然,他们只将自己看成一个看守者,而忘记了自己的管理角色。
第三种,自视甚高型的管理者。他们虽然可能有一些工作经验、一些工作技术特长,但是,他们过高的自尊心,让他们经常会故作高傲姿态,让所有人明显感到他们的自以为是。实际上,这样的傲慢,更多地来源于管理者对自己的角色认识不清,他们并不清楚如何利用准确的自我角色定位来指导下属,最终智能采用傲慢特点来强行管理下属了。
第四种,过于关心下属的管理者。这类型管理者将自己的角色看做员工的保姆,总是会主动帮助员工,一开始。这样的行为会让员工感到相当感动。但时间一长,员工或者因为产生了依赖感,而导致工作能力的停滞不前、业绩的持续下降,甚至会导致团队内部的分裂。实际上,这是因为管理者对下属付出的太多,也绝非是正确的角色定位。
第五种,只问结果的管理者。这种管理者的角色定位的错误,主要体现在其只看结果,不问过程的管理风格上,很多情况下,员工想要找到管理者具体沟通问题,甚至要排队登上好几天。而这些管理者又经常不知踪影,令员工在出现问题时无所适从,更是难以得到来自管理者的支持和鼓励,也无法分享具体的信息和资源。
总结上面这些角色定位的错误,我们能看到管理者自我认知的重要性。
实际上,认识自我,是管理者寻求自身发展的永恒主题,管理者首先应该做能够正确认识自我的人,然后成为正确管理自我的管理者,最后才能做好下属的管理者。
在管理者认识自我的过程中,尤其应该注意交互作用分析理论,从而对自己做到全面和正确的认识。该理论于20世纪60年代初,由美国精神分析心理学家艾瑞克·伯恩提出。该理论相当经典,是管理者对自己加以认识、加以修炼的有效工具。在该理论体系中,管理者可以用图示来表现管理发出者和接受者之间的交互作用模式,这种模式主要体现在心态的相互影响上。
举例来说,如果管理者对下属的沟通就像家长对孩子那样,那么,下属很可能按照孩子对家长的模式进行回答。比如,管理者将自己的角色定位为家长,说道:“小张,那份报告不用打了,先去把会场布置好。”那么,员工很容易在内心给出这样的回答:我不想去,因为我感觉报告很重要,但是,你既然是老大,那么我就去布置会场。
这说明,当管理者错误定位自身角色,并发出错误特点的指示、命令或者进行错误角度的评估时,由于交互作用模式的运作,他们得到的人际和群体管理效果也就会显著降低。这是因为,交互作用让管理者和下属的沟通被堵塞,而无法得到令人满意的结果。其实,前面所列举的那五种“最讨厌的上司”,也大多是因为错误定位自身,而导致了错误的交互关系。
想要避免出现这样的错误,管理者应该学会正确评价自身的角色。
具体来看,当管理者用下属角色来衡量自身时,应该学会用职责履行者、代理者、执行者、学习者和报告者等标准来看待自己。
而当管理者用同事角色来衡量自身时,则应该将自己看做企业团队中的内部服务者,而将同事或者其他部门看做内部客户,应该积极了解这些内部客户的需求,保证他们的满意,同时,也能向内部客户的角色积极转换。在这样的过程中,管理者需要将同事关系固有的理解进行深化、改变自己习惯于管人或者被管的角色,并懂得尊重和重视同事的角色。
当管理者以上级的角度来自我定位时,管理者应该看到,自己既是领导者和决策者,同时也是授权者和控制者,同时还是监督者和培训者。另外,在必要情况下,管理者还是信息的沟通者、变革的推动者、工作的协调者和事物的联络者。
总体来说,管理者如何认知自我,体现了他们在心理层面上的社会知觉,只有当这种社会知觉符合管理工作的利益和需求时,管理者才能从中得到应有的收益。

节选自 高子馨《一本书读懂管理心理学》

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