相信很多职场人在月末或者是到了季度末以及年度末都需要给老板做工作汇报。
这件事情对我们上班族来说,其实真的很重要。
因为你在做报告的时候,其实就是老板评估我们工作能力的关键时刻,让老板更多的了解你,并知道你的工作成绩的最好时刻,这样也是你在老板心中树立我们个人品牌的时候。
所以我们有的时候要多跟老板做沟通,多做工作汇报。
那么如何向上级汇报工作呢?
我们传统的准备方法可能会把事情说的非常的细致,而这样的话,老板是不愿意听的。
所以我们在准备工作汇报的时候,就要尽量做到言简意赅,那么怎么才能做到言简意赅呢?三步搞定。
第一步,开场白,确认时间和主题就是在接下来的多少时间内,我要讲一个什么样的议题?
在开始汇报之前,你要先让他知道你有多少条事情要汇报,预算出你需要花多少时间汇报,这些关键信息一定要先告诉他。
比如说你可以讲排场,夏总哈,我有三件事情要向您汇报,大概需要占用您15分钟时间,请问现在您方便吗?
为什么我们要做这样的一个开场呢?因为我们要让他先有一个正确的心理预期。
要知道上司在接见我们的时候,他说不定是正在忙着别的工作。
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如果你先让他知道你需要花他15分钟时间讲三件事,那么在这一段时间内,他可能静得下心来听你慢慢说呢。
你换位思考下,上司正在忙着的时候,其实他最怕的是下属突然闯进来,然后做一个不知道要耗时多久的汇报,听你洋洋洒洒的讲了十几20分钟。
然后他还不懂你接下来还要多久才能把话说完,那么这时,上司只会越听越烦躁,然后萌生一股想把你一脚踹出去的冲动。
所以请记住,在我们要占用上司的时间做工作汇报之前,我们要先开个好场。
让他先有一个正确的预期,这个诀窍不管是跟上司汇报工作还是跟任何重要客户打电话都很适用。
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第二步,核心信息,一旦你的背景预期和开场都说清楚了,那么接下来就迅速地表明你会议的具体目标。
少说废话,开门见山,直接说目的或者结论。
你的听众想要一开始就知道你的建议和想法,并且希望你用数据而不是故事来支持你的建议;
你汇报的核心是你逻辑论证的主体,你要用论据来证明这个结论,你可以采用并列的逻辑,也可以采用递进的逻辑等。
举个例子,在商界当中你的上级关注的是什么呢?
如何增加客户的留存率,如何增加市场份额,如何减少成本,如何减少风险等等,我们逻辑论证就是要紧紧的围绕着听众关注点。
第三步,收尾,总结一下汇报重点和讨论出的重点,重树对公司发展的利益点结束汇报。
要注意的是演讲结束并不意味着汇报结束,你需要把汇报内容做进一步的落地。
比如把汇报要点发邮件给高管进行确认,推动汇报项目落地,你也可以准备两份ppt,一份做得非常简洁,用来做汇报。
通过邮件的方式发给领导们,让他们来看细节。
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