序

6月份，不少企业都在忙年中调薪，很多职场人士，虽然天天熬夜加班，虽然业绩也很不错，但年中调薪往往失之交臂，其中一个很关键的原因就在于不懂汇报技巧、不懂主动争取，还天真地以为好好工作、认真汇报，领导就会看在眼里，就会主动给你升职加薪。

这篇文章，也许能解开你的一些迷茫，让你早日升职加薪或下决心跳槽，离开这个付出心血得不到回报的糟心之地，开启新的人生。

文章包括三个部分，第一部分，用两个公式来阐述懂汇报技巧的好处，第二部分，以一个项目经理（咨询顾问）的角色和经验，详细讲述了要汇报什么内容，如何汇报，第三部分（第7、8小节），重点介绍了如何通过邮件和会议的形式，来完成汇报，获得领导的认可和理解。

内容约3000字，推荐阅读时间5~15分钟，不建议只做收藏家，而是细品、内化。

一、两个公式

1、颜值公式：

颜值=五官的基本水平*笑起来的自然程度。

✔保持微笑、自信的笑，就可以轻松提高笑起来的自然程度。

✘要提高五官的基本水平比登天还难，整容又花钱风险又大。

2、职场公式：

老板眼中的你=工作成果*汇报技巧。

✘如果工作成果那么容易提高，我们早就升职加薪了。

✔掌握好的汇报技巧，可以把不好说成好，把好说成一朵花。

3、汇报的325法则：

30%汇报成绩，抓重点汇报、点到即止。

20%汇报不足之处，并将这些不足之处转化为成长空间。

50%汇报规划、计划、预期结果，员工关注当下，老板在乎预期。

二、汇报项目计划

1、拆分小目标之间要有逻辑，小目标是否能达成大目标。

先不要自己想，先找模板，借鉴成功经验，比如：

• 优秀员工的项目模板。
• 公司的其他项目经验。
• 行业内做得比较好的项目经验。

2、拆分的小目标要可衡量。

案例探讨：

✘ 我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商！错在哪？

• 我们是谁？不明确就是没有人做！
• 尽量短？多久才算短？
• 几家？3家还是5家？
• 优质？优质的标准是什么？

✔我们希望XXX部门的李XX，在正式启动的5个工作日内，为我们公司提供满足以下3个条件的供应商。

3、拆分的小目标要可执行，有实操性。

三、汇报项目进度

领导的潜意识：

1、谁经常向我汇报，谁就努力工作。

2、谁不经常向我汇报，谁就不好好工作。

如果不及时汇报进度，对领导来说：

1、项目处于黑箱状态，领导自己心里没底。

2、项目会不会偏离方向，做出的事是不是自己想要的。

3、有没有卡在哪里过不去，项目能不能按时完成。

4、大家到底有没有在好好干，还是在准备抢班夺权。

汇报目标：

汇报进度要仿佛你走在一个黑漆漆的路上，每走个一段就点燃一支蜡烛，领导在远处可以看到你的一切。

一句话，让领导洞察一切，让领导感觉紧紧抓住项目的一切。

汇报重点：

1、目前完成的工作在整体进度中，处于哪个位置，有没有大的风险。

2、与预计的时间计划比，是快还是慢，还是与计划一致。

3、下一阶段的预计完成时间是否有影响，项目是否会被耽搁。

四、汇报项目问题

✔不要怕领导知道问题，等问题暴露了，那就是你的问题。

不要只说问题，而不给解决方案。

每个问题，最好提出2~3个方案， 每个方案的都提出资源和授权要求。

领导是解决问题的最大受益者，因此，需求越具体越好。

五、汇报项目成果

1、有成绩时，如何汇报？

第一时间，主动汇报；

业绩好时，更要注意语气，避免显得得瑟；

业绩好时，口头上要把功劳说成是大家的。

2、成绩一般，如何汇报？

可以汇报点别的，比如个人成长、团队建设等；

分析问题和得失，提出改进思路和计划，让领导放心。

3、成绩不佳，如何汇报？

误区：

✘业绩不好不汇报，这样会恶性循环，领导更加不信任你。

✘汇报时顾左右而言他，要知道，业绩都是有波峰和波谷的。

✘藏着掖着，怕直面结果，其实，汇报前，领导也知道业绩不好。

建议：

1、开门见山，直面情况，发生了什么，结果怎么样。

2、要用数字说话，语气要不卑不亢。

3、分析业绩不好的原因。

• 业绩不好不代表工作中没有亮点，比如这些：
• 值得肯定的员工，如工作热情；
• 值得肯定的高效配合，如某某项目组的大力支持；
• 最后表明自己对未来工作的信心。

六、升职加薪汇报

1、主动争取，不要天真地以为好好工作，认真汇报，领导就会看在眼里，就会主动给你升职加薪。

2、永远不要在公开场合表达出自己升职加薪的意愿：

容易被理解为逼迫、要挟；

其他同事也会跟进，老板有心加你工资都感到为难。

3、跳槽，也许让加薪更快速：

通过内部的加薪和提拔，收入涨幅比较有限；

很多公司新招的人收入会比老员工高不少。

汇报进度、汇报问题时，快速响应，做个靠谱的人，就算当下没有解决方案，也要说“我马上看下”、“我马上处理”之类的话。

无论工作到多晚，都应该及时发，给对方留出阅读邮件的时间。

一封凌晨发出的邮件，老板会知道你加班到凌晨。

先发送一封言简意赅的邮件告知对方你的内容概要。

邮件是用来沟通和汇报问题的，因此要明确提出对对方的响应要求，包括时间进度、资源等；

不要简单地加上附件就了事，要把附件中影响对方决策的内容进行总结、归纳，简练出几条关键内容来，便于对方几秒钟内就知道大概。

如果可能，如果是涉及解决方案之类的邮件，最好在附件之外，再提供两套方案，一套最冒险的方案（收益最大，风险也最大），一套最保守的方案（收益最小，风险也最小），而附件中的方案，才是你推荐的方案，让对方做选择题而不是判断题。

对于涉及解决方案这样的决策，如果给对方唯一的选项，往往容易导致决策失败。

八、会议汇报

发起会议前的准备工作：

1、会议之前，至少要提前1天发会议通知、内容和附件，内容包括时间、地点、主题、备选的解决方案等，原则上要附上相应的文档，尤其是会议要用到的PPT、Excel文件等。

2、会议前，要提前至少15分钟到现场测试投影设备，到会议室中位置最远、最偏的地方确认PPT的内容，大家都能看清楚，还要调整后会议室的灯光、座位、水杯、空调温度等。

3、汇报的目的是解决问题，绝不是走过场，决不只是为了完成自己的日程安排，达不到会议预期，领导无法理解你的立场和观点，得不到解决方案的会议，都是无效的会议。

汇报的内容逻辑组织：

肯锡顾问常用的思维框架“空-雨-伞”，也叫黄金圈法则，即what（背景/事实）、why（原因分析）、how（采取的措施对策）。

1、建议使用金字塔式结构。

金字塔结构，顾名思义，就如同金字塔一样，在金字塔的塔尖，展示我们要汇报的核心诉求，比如解决方案、升职加薪的观点等，这叫结论先行。

塔身部分，内容层层展开，逐级支持结论、论点；结论和论点、论据之间，满足纵向的MECE法则，即上一层是下一层的概括，下一层是上一层的说明；而论点之间、论据之间，则满足横向的MECE法则，即相互独立、且完全穷尽。所有论点和论据之间，都遵循4大常用的逻辑顺序和结构化的表达，最后用故事线的主线来串联。

因此，金字塔结构容易让人理解你的诉求，而且逻辑清晰、有条有理、有理有据，是咨询报告、方案展示等非常有效的表现工具。

2、金字塔的核心之一：结论先行：

案例：一张图表达的金字塔结构：

3、金字塔的逻辑基础：MECE法则：

案例：MECE的5个实用方法：

4、金字塔结构的底层逻辑：用总结归纳来呈现，用演绎推理来构思。

5、养成PPT的3W意识（黄金圈法则）。

1. Who - 给谁看、给谁听；
2. Why - 有什么目的；
3. What - 内容和逻辑。

6、PPT的故事逻辑

准备好开场白，中间“连环画”，一条完整的故事逻辑表达，结束语等。

记住：一页片子、一张图表、一条信息：

7、推荐：麦肯锡式方案汇报。

九、最后两条建议

从裁判的角度出发，而不是从运动员的角度出发去思考。

假想自己是领导，看一份汇报时我们会注意什么，哪些是减分的细节。