在职场上,不管身处哪个岗位,我们每个人都需要向上级汇报工作。
职场上向上级汇报工作是有技巧的。上级只看结果不看过程,只看功劳不看苦劳,如果汇报总结做的不好,之前努力的过程都白费了。
所以,如何把自己的工作成果全面直观地展示出来,是职场中非常关键的一项技能。
同事小A入职公司3年了,这三年她努力工作,十分好学,公司里的工作总是抢着做,无论加班到几点,每次都可以按时按量地完成工作,任劳任怨,深受上级和同事的喜欢。
最近,上级有意的想提拔小A,安排她在会议上给公司高层的领导做工作汇报。小A很开心,自己这么多年的努力终于被上级赏识了,于是,她晚上加班精心的写工作汇报,可是接连几次,都被上级打了下来。
小A很郁闷,她发微信向我咨询该怎么办?我看完她做的工作汇报之后,就看出了问题所在。

1:不耽误上级时间,汇报核心。
在向领导汇报工作的时候,我们要明白。
领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,完全可以自己处理。不需要事无巨细,统统汇报。如果我们在汇报工作中不能掌握正确的方法,不站在上级的角度去陈述,很有可能你讲完了,上级什么也没听进去,这意味着你白做了。
2:提出解决问题的方案,而不是简单地提出问题。
在职场上我们要记住。
汇报问题的实质是希望上级对你的方案认可,而不是问你的上级如何解决这个问题,如果事事都要上级拿主意,要下属还有什么意义呢?
其次,我们去找领导汇报工作的时候,应该多准备几套方案,必要时向领导阐述明白几套方案的利弊,并提出自己的主张,最后争取上级批准你的主张。
如果你的工作汇报每次都是这样,相信你离升职加薪已经不遥远了。
3:讲究工作汇报技巧,事半功倍。
汇报工作是非常有技巧的。
一次好的工作汇报,可以让上级肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上级会无情地否定你的工作与成果,甚至怀疑你的能力。
在小A的工作汇报中我发现她把每个项目的内容都写的极为丰富,但很多都是泛泛而谈,毫无重点。这就犯了很多职场人的通病。
首先,工作汇报应突出中心,抛出“王牌”可把自己较为熟悉的工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。在这个过程中可以多使用图片少用文字。能用图表或图片表达的,尽量不用文字表述;其次,突出关键数字。只有突出关键数据,才能给人留下深刻印象。
在职场上,想通过汇报工作给上级留下深刻印象,在众人当中脱颖而出。一定要记住这三点:先汇报核心;多备方案当场解决问题;汇报中使用技巧,让上级快速明白你要表达的点。
那么恭喜你,你的工作汇报就成功了。