学会了这3大工作汇报技巧,还用愁领导不重用你

那么工作汇报应注意哪些内容呢?

 

1、明确汇报工作的目的

 

这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的管理者之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。

 

在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听得明白你的汇报。

 

2、不要自以为听你汇报的人都知道事情的全貌

 

汇报一个工作事项,一件事情的时候,我们切记不要认为所有在场听你汇报的人都了解事情的全貌,这是很多人会犯的错误,很多人认为“他应该会知道我要汇报的东西是什么”或者“他应该会理解或懂我要汇报事项的背景”。因此,在汇报工作开始时,就噼里啪啦直入主题讲你要的方案。这样可能会让听汇报的人不明白从而影响汇报效果。

 

比如,你要汇报“关于企业年金计划管理人更换的建议”,听你汇报的人不一定知道企业年金计划管理人是什么?是哪些人?为什么要更换,是全部更换还是部分更换?所以你首先要简明扼要介绍这个管理人是什么?现在计划的管理人都有谁组成,他们的合同期限都从什么时间到什么时间,这次更换的是谁?等等。

 

每个汇报主题都不一样,重要的是你要有这个意识。

 

3、抓住重点

 

根据汇报的目的,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料,抓住重点内容进行汇报,简明扼要,而不是长篇大论。这必须在两个方面引起注意:

 

一是进行书面汇报时,切忌很多页纸,在企业工作,不是要求大家写论文,汇报材料应当能简则简,在越少的文字里能够把你所要讲的东西讲明白,讲清楚,这是很锻炼人的。所以,不要把短的变成长的,把简单的变成复杂的。

 

二是需要被动汇报时,要选择领导最为关心的问题、你遇到的难题、你的亮点、有突破的工作作为汇报的重点,不能不分主次,面面俱到。

 

4、实事求是

 

向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。

 

最后,有人将关于汇报的注意事项编成“三大纪律,八项注意”,我觉得总结得不错,送给大家:

 

“三大纪律”:

 

1、当面汇报,不要打小报告;

2、会上汇报,不要背后乱讲;

3、正面汇报,不能贬低他人

 

“八项注意”:

 

1、属于自己工作职责范围内的事,不要事事都汇报

2、超出自己工作职责范围之外的,一定要及时汇报

3、汇报不等于把球踢给上级,就可以推卸责任

4、汇报后不可以就此撒手不管,要积极想办法解决

5、汇报的方式可以灵活多样,不能够死板教条

6、汇报不能单纯阐述问题,要有自己的见解

7、汇报问题要充分运用数据,使上级一目了然

8、汇报工作不能避重就轻,要成绩错误分明

 

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